手把手教你寫專利申請書·如何申請專利

摘要
小前言
(一)申請前的準備工作
1、申請前查詢
2、其他方面的考慮
3、申請文件準備
(二)填寫專利申請系列文檔
1、實際操作步驟
2、具體操作
3、經驗分享、注意事項
(三)關于費用
(四)其他的話
參考資源
提示
常見問題的問與答

摘要:

如何寫好專利申請?由于很多專利申請人都是第一次申請,因此,可能有一種神秘和些許恐懼。本文寫的是如何寫專利申請書,手把手教你寫專利申請并提供申請專利時的注意事項,專利申請費用及費用減緩等相關參考并有實用新型專利申請書和外觀專利申請書樣本可供下載。

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小前言:

前兩天在忙一份專利申請書。昨天剛好遞交了上去,經過這幾天的琢磨,也悟出一點點心得。把它共享出來,希望對你有用,如果可以讓你少走點彎路,節省點時間,就達到我寫此博文的目的了。如何才寫好專利申請,并在申請中一炮打響?

你必須有一個好的創意,一個值得申請專利的項目或創意。這里講的“值得申請”就是有一定的前瞻性,可執行性,而且,必須要有一定的市場價值。 沒有市場價值,不被社會認可的專利,永遠只能是霧里看花,水中撈月。畢竟我們申請專利的目的是為了保護自身的權利,如果這個權利現在、將來都無法為你產生 收益,申請它還有什么意義呢?——當然,如果你的Money較多,加上你的創意夠新,即使沒有一定的市場價值,也可以提交申請。至于最后白白向專利局送專 利申請、維護的Money,我就不管了——或許“有錢人”才樂意這么做。還有一點,需要是他人還沒有在專利局注冊與你相同或相似的創意才行(好東西可能不僅僅只有你一個人想到喲)。

如果你這些都沒問題,好,那我們就開始吧。

(一)申請前的準備工作。

首先,你必須進行專利申請前的準備工作。先上國家知識產權局的網站(http://www.sipo.gov.cn/),了解一下相關的專利申請指南。大致看看即可,且聽我慢慢道來,按我后面所說的,一步一步做。你也自然可以寫好了。

1、 申請前查詢。

如果你愿意,可以接專利申請指南

的“申請前查詢”中的各個鏈接一個一個地去查詢一下是否你的創意已有人注冊過。我并不建議你這么做,原因是各種各樣的專利多如牛毛——如果你要那么做,會 耗去你不少時間——當然,如果你的時間和精力特別的多,加之你的English足夠的好,多查詢多搜索也是百利而無一害的。如果已有人注冊過,恭喜你,說 明你的想法很好,人家早就想到了,你找到了同道中人。如果沒有,那就更要恭喜你,說明你的想法很獨到,或者說,你是有此想法的世界第一人,這下子可以去申 請“吉尼斯世界紀錄”了,嘿嘿,偷偷地樂一下!

……且慢!剛剛所說的這些僅僅是外國的,還有中國的哩,是不是已有聰明的中國人和你的創意一樣并且捷足先登了呢?好,你需要在這里檢索一下。檢索時,建議你使用相關行業、相關技術的通用詞匯或技術關鍵字進行檢索。比如:你想申請一個關于鼠標改進的專利,那么,你不妨輸入“鼠標”、“滑鼠” 甚至“老鼠”(你會這么干嗎?)試試。當然,或許你還可能辦理入“電腦”、“計算機”等等之類。一句話:想怎么搜就怎么搜!如果最后的結果讓你感覺我的創 意是最新的,最有價值的,那好,趕快行動!越快越好——如果是這樣,加上你正確的方法,你的專利申請的成功率就相當地高(要有自信喲!)。

2、其他方面的考慮:

(1)確定你要申請的專利類型。是發明專利,實用新型專利還是外觀設計專利?如果是集成電路,就申請集成電路布圖設計專利(2001年10月1日起新增)。

(2)確定是否需要專利代理。根據你自己的需要吧,如果你想挑戰性地試寫一下專利申請書,那么就自己動手(我建議你這么做)。如果你是申請發明專利,或者 你自己對自己的寫作能力沒有太多的自信,或是你不想嚼文咬字、挑燈夜戰,那你就讓專利代理機構操刀。當然得付點銀子出去,市場經濟嘛!一份勞動一份收獲, 總不能讓別人為你挨更守夜、費盡心思而沒有報酬吧。呵!

(3)作為個人或者受托開發單位,要確定是否為職務發明創造。作為個人,如果要申請的專利與自己的工作同屬一個領域(或緊密相關),一定要取得單位的書面 證明才能去申請個人的專利。否則,專利成功后很可能引起所有權糾紛。而作為受托開發單位也要一開始就與委托單位訂合同中確定專利的所有權(除非您不打算要 其中的專利),否則可能會有糾紛之擾。

3、申請文件準備。

這里說明一下,由于我們通常申請的是“實用新型專利”居多,所以,以下就只講實用新型專利的申請,其他的如法炮制即可。發明專利與實用新型專利的申請文件格式一樣,只是把“實用新型”幾個字換成“發明”(但審批方式有很大的區別,發明專利要經過實質審查才能授權)。

申請前,你需要填寫各種各樣的申請表。這些都是固定格式的,在國家知識產權局的網站上可以下載到,如果是申請實用新型專利的話,后面我也有提供打包下載。

按照規定,申請實用新型專利,應當提交實用新型專利請求書、權利要求書、說明書、說明書附圖、說明書摘要、摘要附圖。申請文件應當一式兩份

特別建議你下載相關的“撰寫示例”文檔。比如:你需要申請實用新型專利,那么,你就下載“實用新型申請撰寫示例(說明書)”。因為撰寫示例文檔可以讓 你依葫蘆畫瓢,而且里面有許多詳盡的解釋,可以讓你少走彎路,節省更多的時間。下載完成上面這個網址中的示例文檔之后,再點擊那個“表格下載”的鏈接,如果你是第一次申報專利,那么,只需要關注第一欄“專利申請表格”中的內容即可。

以下是相關文件的列表清單:

說明書

說明書附圖

權利要求書

說明書摘要

摘要附圖

實用新型專利請求書

申請后提交文件清單

費用減緩請求書

解壓縮到你本機的某個文件夾中,然后打開相應的文件。進入我們的關鍵步驟,填寫專利申請相關文檔。

(二)填寫專利申請系列文檔

1、先說說實際操作步驟:

先看《實用新型申請撰寫示例(說明書)》,再依葫蘆畫瓢寫出與你專利相對應的各部分內容。之后,檢查,檢查,再檢查,確認無誤后,將相關部分復制到上面幾 個文檔(《權利要求書》、《說明書》、《說明書附圖》、《說明書摘要》、《摘要附圖》)中,最后,再填寫實用《新型專利請求書》、《申請后提交文件清單》 及《費用減緩請求書》。剩下的就是打印上述除撰寫示例文檔之外的所有文檔各一份,再復印一份。如果你沒有復印機,那你就打印一式兩份好了——不建議你這么 做,事實上,專利局也是要求一份打印,另一份復印,以保證兩份的高度一致性——所以,千萬要保持兩份完全一致喲!最后整理好就可以上交國家專利局了。

2、 具體操作

(1)仔細研讀示例文檔。具 體操作時,我建議你先首先打開《實用新型申請撰寫示例(說明書)》文檔,也就是這個文件:P020060510438053585660.doc,不妨多 看幾遍。如果你還不太明白,那我還建議你多看看其他已申請專利的格式和寫作方法。多多益善,多看多受益。直到完全看明白為止。不要嫌麻煩,世界最怕“認 真”二字,只要認真了,沒有學不會、做不成的。

(2)依葫蘆畫瓢,填寫你的內容。填寫時,注意嚴格按照示例文檔中的要求進行!這是成功申請的前提。

(3)填寫完成后,按上面步驟1介紹的方法做好其他各步即可。

3、 經驗分享、注意事項。

下面是一些經驗,以及注意事項。

(1)關于實用新型的名稱。

  1. 應簡明、準確地表明實用新型專利請求保護的主題。

這個名稱,應該是你需要保護的專利的最具概括性的描述。舉個例子:

如果你申請一個新型鼠標方面的專利,如果你用:“3D流線型暖手調溫帶LED照明的鼠標”就遠比“一種鼠標”或“新型鼠標”來得更準確,更明白無誤、保護的主題也更有針對性。它列出了你要保護權利的諸多關鍵詞:

“3D流線型”——說明形狀、外觀

“暖手”、“調溫”、“帶LED照明”——說明了重要的功能

“鼠標”——說明了對象的主體

言簡意賅,個個詞語切中要害。不是嗎?人家看到你這個標題,就想試用你的產品,不是嗎?

  1. 名稱中不應含有非技術性詞語,不得使用商標、型號、人名、地名或商品名稱等。
  2. 名稱應與請求書中的名稱完全一致,不得超過25個字。

這一點要特別注意了,因為我們在填寫申請書過程中,可能需要不斷地調整修改我們的專利名稱,以達到上面a所述的要求。往往是改了一個地方,另一些地方忘記 修改了。事實上,這里的名稱除了《說明書》內部需要統一外,與《實用新型專利請求書》、《費用減緩請求書》等相關文檔中相應的專利名稱描述也要嚴格保持一 致。另外就是要象a中所述的,要言簡意賅,這樣你的專利名稱控制在25字是沒有問題的。如果萬一你的功能確實多,已惜字如金,都還超過25字,那怎么辦? 那我就建議你,多向古人學習,寫成文言文!開玩笑的哈,不至于那么夸張。這時,你可以將不太重要的東西去掉。比如:上面的“3D流線型”。

(2)關于格式。

專利申請中有一些常用的固定式格式(注:下面的“XXX”之類的,表示被替換的實質性內容)。比如:

《說明書》中:

 

?

所屬技術領域

本實用新型涉及一種XXXXXX,尤其是XXXXXX(或者:其特征是XXXXXX)。
[要簡要說明其所屬技術領域或應用領域,目的是為便于分類、檢索及其它專利活動的進行。]

背景技術

目前,XXXXXX。

[這里就是指出目前現有問題,引證文獻資料。可以指出當前的不足或有待改進之處或者你的發明創造中有什么更有利的東西等等。應提供一至幾篇在作用、目的及 結構方面與本發明密切相關的對比資料,簡述其主要結構或組成或工藝等技術構成,必要時可借助附圖加以說明,并客觀地指出其不足之處及其原因,為了方便專利 審查專家們更方便的審核你的專利,引經據典的,要注明出處。如提供不出具體的文獻資料,也應對現有技術的水平、缺點和不足作一介紹。]

發明內容

為了克服XXXXXX的不足, 本實用新型XXXXXX。(要解決的技術問題)

本實用新型解決其技術問題所采用的技術方案是:XXXXXX。

[這里需要嚴格按照示例文檔中的要求來寫,比如:

a、技術方案應當清楚、完整地說明實用新型的形狀、構造特征,說明技術方案是如何解決技術問題的,必要時應說明技術方案所依據的科學原理。

b、撰寫技術方案時,機械產品應描述必要零部件及其整體結構關系;涉及電路的產品,應描述電路的連接關系;機電結合的產品還應寫明電路與機械部分的結合關系;涉及分布參數的申請時,應寫明元器件的相互位置關系;涉及集成電路時,應清楚公開集成電路的型號、功能等。

c、技術方案不能僅描述原理、動作及各零部件的名稱、功能或用途。]

本實用新型的有益效果是,XXXXXX。

[寫出你的實用新型和現有技術、現有產品進行比較,結合技術內容說明自己發明創造的優越性及積極效果。如結構簡化、加工方便、生產效率提高、產品收率提高、環境污染減少等等。]

附圖說明

下面結合附圖和實施例對本實用新型進一步說明。

圖1是本實用新型的XXXXXX原理圖。

圖2是XXXXXX構造圖。

圖3是XXXXXX圖。

……。

圖中:

1.XXX 2.XXX? 3.XXX 4.XXX

5.XXX 6.XXX? 7.XXX 8.XXX

……

[附圖說明:應寫明各附圖的圖名和圖號,對各幅附圖作簡略說明,必要時可將附圖中標號所示零部件名稱列出。]

具體實施方式

在圖1中,XXXXXX。圖2中,XXXXXX。……

[具體實施方式:是實用新型優選的具體實施例。具體實施方式應當對照附圖對實用新型的形狀、構造進行說明,實施方式應與技術方案相一致,并且應當對權利要 求的技術特征給予詳細說明,以支持權利要求。附圖中的標號應寫在相應的零部件名稱之后,使所屬技術領域的技術人員能夠理解和實現,必要時說明其動作過程或 者操作步驟。如果有多個實施例,每個實施例都必須與本實用新型所要解決的技術問題及其有益效果相一致。]

……

這些常用的格式,依葫蘆畫瓢就好。這方面不適合于由你來“發明”或“創造”喲。

(2)關于說明書附圖。

  1. 每一幅圖應當用阿拉伯數字順序編圖號。

比如:圖1,圖2,……,圖N

  1. 附圖中的標記應當與說明書中所述標記一致。附圖標記當使用阿拉伯數字編號,申請文件中表示同一組成部分的附圖標記應當一致。但并不要求每一幅圖中的附圖標記連續,說明書文字部分中未提及的附圖標記不得在附圖中出現。
  2. 有多幅附圖時,各幅圖中的同一零部件應使用相同的附圖標記。

為了做到b,c兩點,我的建議是:

給每個不同的部件,取一個標記,按數字序號分別取名。如果你的附圖較多,而且各附圖中部件很多。那么,你在給部件做標記時,可以采用“圖號+部件號”的方式。

假如你有10幅圖,圖1中有20個部件,圖2中部件非常多,比如有138個部件,圖3有8個部件等等,其中圖2中有兩個部件正是圖3中的某兩個部件。為了 保持所有附圖的統一性,你可以采用:圖1中的部件標記為:1001,1002,……,1020(其中,第1個數字“1”表示圖1,后面的001,002等 表示部件序號)。圖2中的部件標記為:2001,2002,……,2138等(其中,第1個數字“2”表示圖2,后面的表示部件序號)。圖3中的部件可能 就是:3001,3002,……,2008,2100,……,3006等(其中第1個數字“3”表示圖3,但有兩個部件2008,2100是圖2中已標明 的部件,也就是同一部件,所以不用3XXX為編號)。

這么做的好處很明顯,就是一看前面的第一個數字(當然,如果你的圖很多的話,或許是要看前兩個數字),就可以知道此部件屬于哪一張附圖的。不會出現混浠不清的情況,不同的部件的編號也不會重復。而且,這樣編號顯得專業……嘿嘿!

  1. 附圖中不應當含有中文注釋。

除一些必不可少的詞語外,例如:“水”“蒸氣”“開”“關”“A-A剖面”,圖中不得有其他的注釋。

  1. 應使用制圖工具按照制圖規范繪制,剖視圖應標明剖視的方向和被剖視的圖的布置。剖面線間的距離應與剖視圖的尺寸相適應,不得影響圖面整潔(包括附圖標記和標記引出線)。圖中各部分應按比例繪制。
  2. 圖形線條為黑色,圖上不得著色。應當使用制圖工具和黑色墨水繪制,線條應當均勻清晰、足夠深,不得著色和涂改不得使用工程藍圖
  3. 附圖應當盡量豎向繪制在圖紙上,彼此明顯分開。當零件橫向尺寸明顯大于豎向尺寸必須水平布置時,應當將附圖的頂部置于圖紙的左邊,一頁圖紙上有兩幅以上的附圖,且有一幅已經水平布置時,該頁上其他附圖也應當水平布置。一幅圖無法繪在一張紙上時,可以繪在幾張圖紙上,但應另外繪制一幅縮小比例的整圖,并在此整圖上標明各分圖的位置

附圖的大小及清晰度:應保證在該圖縮小到三分之二時仍能清晰地分辨出圖中的各個細節,并適合于用照相制版、靜電復印、縮微等方式大量復制。

(3)關于權利要求書。

  1. 每條由一句話構成。需要簡潔、精煉,突出需要保護的關鍵點。記住,每一條都是一個“框”,如果有人侵犯了你的專利,就憑這個“框”來套,來認定人家是否侵犯了你的某條專屬權利。只允許在該項權利要求的結尾使用句號
  2. 有固定的格式。比如:第1條,就是:“一種XXXXXX,其特征是:XXXXXX。”XXXXXX部分是你自己的內容。我也知道大家不缺創意,不缺發明創造的功夫。但在這里,就不需要你發揮你的“發明”“創造”本領了,請按條條框框來!雖然教條,但是實用。
  3. 一項實用新型應當只有一個獨立權利要求。
  4. 除第一條權利要求外,其他的權利要求為從屬權利要求,它們的書寫格式為:“根據權利要求N所述的XXXXXX,其特征是:XXXXXX。”(其中N為權利要求書中的條款編號)。從屬權利要求應當用附加的技術特征,對所引用的權利要求作進一步的限定。
  5. 權利要求書應當以說明書為依據,說明要求保護的范圍。權 利要求書應使用與說明書一致或相似語句,從正面簡潔、明了地寫明要求保護的實用新型的形狀、構造特征,如:機械產品應描述主要零部件及其整體結構關系;涉 及電路的產品,應描述電路的連接關系;機電結合的產品還應寫明電路與機械部分的結合關系;涉及分布參數的申請,應寫明元器件的相互位置關系;涉及集成電 路,應清楚公開集成電路的型號、功能等。
  6. 權利要求應盡量避免使用功能或者用途來限定實用新型;不得寫入方法、用途及不屬于實用新型專利保護的內容;應使用確定的技術用語,不得使用技術概念模糊的語句,如“等”、“大約”、“左右”……;不應使用“如說明書……所述”或“如圖……所示”等用語。
  7. 權利要求書中使用的科技術語應當與說明書中使用的一致,可以有化學式或數學式,必要時可以有表格,但不得有插圖。不得使用“如說明書……部分所述”或者“如圖……所示”等用語。(4)關于說明書摘要。

    說明書摘要應寫明實用新型的名稱、技術方案的要點以及主要用途,尤其是寫明實用新型主要的形狀、構造特征(機械構造和/或電連接關系)。摘要全文不超過 300字,不得使用商業性的宣傳用語[常寫長篇大論、洋洋灑灑,下筆千言,離題萬里者注意了!這里要言簡意賅,切中要害],這里建議你先寫好《說明書》中所屬技術領域中一段,然后再對這段文字進行高度概括,控制在300字以內放于此處即可。這樣也保證了文檔的高度一致性。

    摘要附圖必須是從說明書附圖中選出的一幅。

    (5)關于文檔中內容的格式問題。

    所有文檔盡量要求都是打字或印刷。特別是說明書、權說明書摘要、權利要求書。字跡應當整齊清晰,黑色,符合制版要求,不得涂改,字高應當在3.5毫米至4.5毫米之間,行距應當在 2.5毫米至3.5毫米之間。

    如果相關文檔有兩頁及兩頁以上,每頁末的下部正中位置必須有頁碼。建議在頁眉右側加上“第N/M頁”的字樣(其中N為當前頁的序號,M為總頁數),但字體大小應與頁末下部正中位置的頁碼文字大小保持一致。

    (6)關于《費用減緩請求書》的填寫。

    減緩理由中,請寫明個人的年收入。目前規定只有年收入小于2.5萬元的才有減緩。所以,請將你的年收入寫為此數字以下的某個數字,相信你不會寫成 24999元吧?如果是,也可以。不過未免太“精”了吧?呵!對了,還有一點,就是“發明創造名稱”一欄,需要與你的專利主題名稱保持一致!

    (三)關于費用

    1.國家專利局專利收費項目和標準(單位:元人民幣)

    專利類型 發明專利 實用新型專利 外觀設計專利
    申請費 900+50(印刷費) 500 500
    申請維持費每年 300 / /
    申請審查費 2500 / /
    復審費 1000 300 300
    撤銷請求費 30 20 20
    無效宣告請求費 3000 1500 1500
    強制許可請求費 300 200 /
    專利登記費(含專利文件印刷費、印花稅) 255 205 205
    第1年至第3年每年年費 900 600 600
    第4年至第5年每年年費 1200 900 900
    第6年年費 1200 1200 1200
    第7年至第8年每年年費 2000 1200 1200
    第9年年費 2000 2000 2000
    第10年年費 4000 2000 2000
    第10年至第12年每年年費 4000 / /
    第13年至第15年每年年費 6000 / /
    第16年至第20年每年年費 8000 / /
    1. 著錄事項變更手續費(均需提交著錄事項變更申報書)

    (1)發明人、申請人、專利權人的變更:200元人民幣

    (2)專利代理機構、代理人委托關系的變更:50元人民幣

    1. 優先權要求費:

    每項:80元人民幣

    1. 恢復權利請求費:

    1000元人民幣

    1. 強制許可使用費的裁決請求費:

    300元人民幣

    1. 附加費

    (1)第一次延長期限請求費:300元人民幣/月

    再次延長期限請求費:2000元人民幣/月(這里的次數指對同一通知書而言)

    (2)權利要求附加費(屬于申請費的一部分):從第11項起每項增收150元人民幣

    (3)說明書附加費(屬于申請費的一部分):從第31頁起每頁增收50元人民幣,從第301頁起每頁增收100元人民幣

    (以上費用規定中國專利局公告,該公告自2001年3月1日起執行)

    費用減緩規定

    上面費用表中有紅色數字,這些費用還可以減緩!

    國家知識產權局專利局2001年01月曾發文:

    個人可以減緩85%(申請維持費、復審費為80%),單位可以減緩70%(申請維持費、復審費為60%)。

    要減緩費用,必須:

    (1)填寫專利申請費用減緩請求書

    *(2)提供證明文件(個人收入情況、單位主管部門證明)

    別忘記你仍然要繳納未減緩的部分,當你的專利獲利或者你有錢時,別忘記補交!

    *注:我在深圳申請時不需要提供個人收入情況證明文件,其他地方我不太清楚。請提交申請前打電話或上網查詢。

    關于這項減緩措施,我想贊一句:好!——對于國家這項措施,是值得贊揚和稱道的,它給專利權人帶來了實實在在的好處。中國人聰明人很多,鼓勵創新——對頭!不僅應該發揚,還應該更靈活些。

    (四)其他的話

    完成上述“(二)填寫專利申請系列文檔”一步之后,在準備提交之前,還是那句話:檢查,檢查,再檢查!

    再說一遍:

    申請實用新型專利,應當提交實用新型專利請求書、權利要求書、說明書、說明書附圖、說明書摘要、摘要附圖。還有就是:《申請后提交文件清單》及《費用減緩請求書》。申請文件應當一式兩份。

    如果是申請發明專利的,申請文件應當包括:發明專利請求書

    、說明書(必要時應當有附圖)、權利要求書、摘要及其附圖各一式兩份。

    而申請外觀設計專利的,申請文件應當包括:外觀設計專利請求書、圖片或者照片,各一式兩份。要求保護色彩的,還應當提交彩色和黑白的圖片或者照片各一份。如對圖片或照片需要說明的,應當提交外觀設計簡要說明一式兩份。

    最后再面交或郵寄到國家專利局或直接到就近的國家專利局代辦處面交。

    接下來,你需要耐心地靜候佳音……不妨,看看下面的專利申請審查程序圖:

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